מאגרי ארכיב וגניזה בע"מ
עושים לך סדר
חברת מאגרי ארכיב וגניזה בע"מ מספקת שרותי ארכיב לחומרים פיזיים (קלסרים, תיקיות ועוד).
כל לקוח מקבל קוד אישי המאפשר לו גישה בלעדית לחומר המאוחסן.
השירות כולל ייעוץ מקצועי, מיון החומר וסידורו, אחסון שנתי, הספקת תיבות אחסון, רישום ואריזה, הובלה מהלקוח אל הארכיון, הפקת דוח ממוחשב של החומר המאוחסן וכן ביעור - השמדת מסמכים לפי דרישה.
בהתאם לפניות המגיעות אלינו, אנו שולפים את התיק הרלוונטי ממקומו סורקים או משנעים אותו אל הלקוח ובחזרה. ניתן להזמין מספר תיקים בשליפה אחת, והתשלום נקבע לפי הגעה ללקוח ולא לפי כמות התיקים.שליפה רגילה - מתבצעת בטווח של 24 שעות מרגע הפנייה, או במהלך יום העסקים הקרוב.שליפה דחופה - מתבצעת בטווח של 4 שעות מרגע הפנייה.
הכול בשליטה
בסיס הנתונים של החברה מושתת על מערכת ממוחשבת ייחודית, המאפשרת מעקב רציף על כל תחומי האחסון של הלקוחות, איתורים מהירים של קלסרים/תיקים, הנפקת דוחות ועוד.
בעזרת מערכת אינטרנטית, הנגישה לכל בעל הרשאה יכולים כל לקוחותינו לבצע הזמנות, להתקשר מול משרדנו וליהנות ממידע מלא ומקיף לגבי כל תיק ותיק - מיקום, סטאטוס, תאריכים ועוד.
סודיות מובטחת
העברת החומר מהלקוח יעשה ברכבים סגורים בלבד, נסיעה ישירה אל מחסני החברה ופריקתו באותו יום עבודה.
במקרה של תקלה בזמן העברת החומר, ימתין הנהג לרכב חלופי. למען הסר ספק, אין מצב של עזיבת הרכב בכל שלבי העברת החומר למחסני החברה.
הארכיונים נמצאים במבנים מבודדים משכנים.
בארכיון ישנה מערכת גילוי עשן, מצלמות במעגל סגור ומערכת אזעקה נגד פריצה המזעיקה אוטומטית את האחראי ואת חברת "צוות 3 שירותי שמירה".
האתר וסביבתו עוברים ביקורת ומאושרים ע"י מכבי אש.
תיבות האחסון מסומנות ע"י קוד זיהוי שאנו קשור לשם החברה המאחסנת, תוכן התיבות ושם הלקוח אינו מופיע על גבי התיבה.
מאגרי ארכיב מתחייבת לשמור על סודיות מוחלטת באשר לתוכן המסמכים המאוחסנים,
ו/או שהיו מאוחסנים. כמו כן מתחייבת להטיל חובת סודיות על עובדיה.
שליפת מסמכים נוחה
איסוף חומרים מבית הלקוח
עכשיו שהמסמכים מאוחסנים בחברתנו, איתור ושליפת החומר מתבצע בקלות ובמהירות.
כחלק מקליטת החומר בחברתנו, מוקלד רישום התוכן למערכת איתור המסמכים, כל רשומה מוקלדת לארגז לו הוא שייך. (על מנת להקל על זיהוי הארגזים, כל ארגז מקבל מספר ייחודי שלו, כך שלא יהיו שני ארגזים זהים במחסן).
את איתור ושליפת המסמכים , ניתן לבצע הן דרך חברתנו והן בצורה עצמאית בבית הלקוח בעזרת מערכת אינטרנטית מאובטחת.
כל לקוח מקבל הרשאה (לפי דרישתו) ויכול, ללא צורך בשיחות טלפון, פקסים, דוא"ל וכו', לאתר, להזמין ולבצע דוחות ממשרדו בצורה נוחה וקלה.
ההזמנה מתקבלת במשרדנו בזמן אמת,ומסופקת תוך זמן קצר למשרדי הלקוח.
יישום בקטלוג ממוחשב
חברת מאגרי ארכיב וגניזה בע"מ עובדת עם מערכת לאיתור מסמכים מתקדמת וייחודית המאפשרת מעקב אחר כל מסמך ומסך הקיים
במחסני החברה, בנוסף יודעת המערכת לספק
היסטוריית הזמנות / גריסות / כניסות, דוחות EXL
ועוד.
בעזרת המערכת, יכול הלקוח לבצע מכל מקום בעולם בצורה קלה ובמאובטחת
(עם גישה לאינטרנט).
-
איתורים
-
בקשות לשליפות
-
דוחות
-
מעקב אחר היסטוריית הזמנות
-
ועוד
איסוף מבית הלקוח
חברת מאגרי ארכיב מספקת ללקוח שרותי
איסוף ממשרדי הלקוח, בין אם מדובר בחומר
לאחסון ובין אם מדובר בחומר לגריסה / ביעור.
על מנת לבצע איסוף החומר, לאחר דרישת
הלקוח, אנחנו נספק ארגזי ארכיב סטנדרטים
(שניתנים בהשאלה עד להחזרת הארגז למחסני
החברה), על גבי הארגז מודפסות הנחיות אריזה
ורישום החומר.
בנוסף, קיימת אפשרות שהאריזה והרישום
יתבצע ע"י חברתנו.